Kassier und Stellvertreter

Aufgaben:

-Die Tätigkeit des Kassiers in der Landjugend ist eine überaus spannende Aufgabe.
-Sie ist aber auch eine sehr verantwortungsvolle und gewissenhafte Tätigkeit, die man nicht auf die leichte Schulter nehmen darf!

Was macht der Kassier außer den Kassabericht verlesen?

-Führung des Kassabuches
-Überweisungen durchführen
-Sammeln und Ordnen sämtlicher Belege ( Rechnungen, Kontoauszüge, etc.)
-Erstellen eines Finanzplanes bei großen Veranstaltungen
-Laufende Kontrolle des Kassastandes und Bericht im Vorstand
-AKM Anmeldung
-Jahresabschluss und Vorbereitung des Kassaberichtes für die
Generalversammlung
-Vortragen des Kassaberichtes bei der Generalversammlung

Info

Die Landesorganisation bietet dir einen Kassierleitfaden mit dazugehörigen Kassabuchprogramm auf der homepage an.
Auf Anfrage bei deiner Bezirksleitung finden Kassierschulungen statt.
Bei brandaktuellen Fragen einfach im LJ Referat melden!

Die wichtigsten Regeln bei Veranstaltungen

Genügend Wechselgeld
• Wechselgeld genau abzählen (jede Kassa einzeln aufzeichnen)
• Größerer Geldbeträge während der Veranstaltung abkassieren, aufzeichnen und gut aufbewahren (Tresor)
• Genügend Kassen und Geldtaschen bereitstellen (markieren oder nummerieren)
• Eintrittskarten, Getränke-und Essenmarken besorgen und nach Absprache verteilen und aufzeichnen
• Vorverkaufskarten ausgeben und abrechnen
• Jeden Posten (Schank, Bar, Kellner, Tombola, ...) einzeln abrechnen
Umsatz und Gewinn extra abrechnen